Ilmoittautumisen ja maksamisen ohjeet
Uimahyppyjen harrastetoiminta
Kausi, ryhmäpaikkojen sitovuus ja jäsenyys
Harrastetoiminnan kurssit kestävät elokuusta toukokuuhun. Uimahyppyseuran jäsenyys on edellytys seuran harjoitusryhmiin ilmoittautumiselle. Seuran jäsenyys koskee koko toimintakautta. Lisätietoa jäsenyydestä.
Elokuussa alkavan kurssin ilmoittautumisella liitytään mukaan seuran syys- ja kevätkauden toimintaan. Maksettu jäsenmaksu kattaa myös mahdollisen osallistumisen kesäkauden toimintaan. Syksyllä tehty ilmoittautuminen jatkuu automaattisesti myös kevätkaudelle, ellei jäsen itse peruuta ilmoittautumista viimeistään 1.12. Kevätkauden ilmoittautuminen koskee vain kyseistä kautta.
Ilmoittautumiskäytännöt
Ryhmäpaikka varataan ilmoittautumalla MyClub-jäsenpalvelun kautta.
Uudelle harrastajalle pitää ennen ryhmäilmoittautumista luoda MyClub ID. Alle 18-vuotiaalle pitää aina lisätä myös huoltajan yhteystiedot. Yhteystietojen ajan tasalla pitäminen on osallistujan vastuulla.
Kokeilujaksot uusille harrastajille
Uusille alkeistason (Minit, Maxit, Alkeisryhmät) harrastajille järjestetään matalan kynnyksen kokeilujaksot syys- ja kevätkausien alussa. Kokeilujakso sisältää kaksi harjoituskertaa. Kokeilujaksolle ilmoittaudutaan MyClub-jäsenpalvelun kautta. Ilmoittautumisen jälkeen uudelle harrastajalle muodostuu sähköpostin välityksellä vahvistus ja lasku jäsenmaksusta. Laskun eräpäiväksi kirjautuu 7 päivää toisen harjoituskerran jälkeen. Mikäli harrastusta halutaan jatkaa kokeilukertojen jälkeen, niin jäsenmaksu pitää maksaa. Sen jälkeen uusi harrastaja automaattisesti liittyy sekä Vantaa Divingin että kyseisen ryhmän jäseneksi, jonka kokeilukerroille osallistui. Mikäli harrastusta ei jatketa kokeilukertojen jälkeen, tulee siitä ilmoittaa seuralle sähköpostitse (vantaadiving@gmail.com) välittömästi tai viimeistään ennen kuin kokeilujakson lasku erääntyy. Kirjallisen ilmoituksen jälkeen jäsenmaksun lasku hyvitetään.
Kauteen sisältyvät harjoitukset
Jokaiseen kauteen sisältyy 14–16 harjoitusviikkoa. Seura järjestää ensisijaisesti korvaavia harjoituskertoja yllättävien peruutuksien tilalle. Vantaa Diving ei kuitenkaan korvaa harjoituksia, jotka joudutaan perumaan muiden tahojen vuoksi.
Kauden päätteeksi annettujen ryhmäsuosituksien toimintaohjeet
Seura ilmoittaa jokaiselle harrastajalle kevätkausien lopussa ryhmäsuosituksen seuraavalle kaudelle. Tarvittaessa suositus voidaan antaa myös syyskauden lopussa. Harrastaja voi ilmoittautua seuraavalle kaudelle joko suosituksen mukaiseen ryhmään (suositeltava vaihtoehto) tai samaan ryhmään, missä on ollut kuluneella kaudella.
Sairastuminen, lääkärintodistus, hyvitykset ja korvaamiset
Sairastuminen ja lääkärintodistus: ilmoittautumisen saa perua lääkärintodistusta vastaan kokonaan, jos lääkärintodistuksesta käy ilmi, että tauko uimahypyistä tai uinnista tulee olemaan yli 3 kk.
Osahyvityksen kauden aikaisesta maksusta saa lääkärintodistusta vastaan, jos hyppääjä sairastuu yli kahden viikon ajaksi. Omavastuuaika on 2 viikkoa, jolloin hyvitystä maksetaan kolmannesta viikosta eteenpäin.
Satunnaisia poissaoloja uimahyppyryhmistä voi korvata toisten ryhmien harjoituksissa mahdollisimman pian poissaolon jälkeen. Korvauskertaan tulee ilmoittautua viimeistään viikkoa ennen ko. harjoitusta täyttämällä korvauslomake. Tuntien korvaajia voidaan ottaa tunneille vain rajallinen määrä, joten korvaajalle ilmoitetaan erikseen, jos toivottu korvauskerta ei osallistujamäärän puolesta ole mahdollinen. Korvauskäytännön voi estää esim. pahentunut koronatilanne tms. tilanne/rajoitukset.
Maksaminen
Maksaminen tapahtuu onnistuneen ilmoittautumisen jälkeen laskulla, joka lähetetään sähköpostitse ellei harrastaja ole valinnut itselleen elaskutusta. Jäsenmaksu tulee maksettavaksi ilmoittautumisen yhteydessä tai uudella harrastajalla kokeilujen jälkeen. Kauden harrastusmaksu jaetaan neljään yhtä suureen erään. Ensimmäinen erä tulee maksettavaksi syyskuussa, toinen erä marraskuussa, kolmas erä tammikuussa ja neljäs erä maaliskuussa. Kaikille laskuille tulee 14 päivän maksuaika.
automaattinen muistutusviesti lähtee sähköpostilla, kun laskun eräpäivästä on kulunut 7 vrk
harjoituskielto tulee voimaan, jos laskua ei olla maksettu 60 vrk sisällä eräpäivästä
harjoituskielto on voimassa kunnes maksut ovat ajan tasalla tai jäsen on sopinut maksujärjestelyistä seuran kanssa
pyyntö lisämaksuajasta tulee tehdä ennen laskun alkuperäistä eräpäivää
Alaikäisen harrastajan ei tarvitse maksaa uimahallin sisäänpääsymaksua. Täysi-ikäinen maksaa sisäänpääsymaksun aina itse.
Sisaralennus
Mikäli samasta taloudesta osallistuu Vantaa Divingin toimintaan myös toinen perheenjäsen, niin vähemmän maksavan perheenjäsenen maksusta myönnetään 10 % alennus. Sisaralennus myönnetään, kun harrastaja on itse ilmoittautuessaan merkinnyt oikeuden sisaralennukseen ja kirjannut myös toisen perheenjäsenen nimen.
Tiedotus
Kaikki viestit/tiedotteet lähetetään pääsääntöisesti sähköpostilla ja kiireellisissä tapauksissa tekstiviestillä. Sen takia on todella tärkeää, että kaikki yhteystiedot ovat oikeat ja ajan tasalla. Vastuu tiedoista on ilmoittautujalla/huoltajalla.
Vakuutukset
Jokaiselle uimahyppyryhmien harjoituksiin osallistuvalle suositellaan voimassa olevaa vakuutusta, joka kattaa uimahyppyjen harrastetoiminnan. Vakuutuksensa voimassaolosta vastaa harrastaja/huoltaja. Lisätietoa vakuutuksesta. Vantaa Diving ei vakuuta harrastajia.