Ilmoittautumisen ja maksamisen säännöt

Maksuperusteet / ilmoittautumisen ja maksamisen säännöt

 

Uimahyppyryhmät

Uimahyppyleirit

Merkki- ja kynttilähypyt

Kehitys- ja kilparyhmät

Kesäkauden uimahyppyryhmät

 

Huom! Maksuperusteisiin on tullut isoja muutoksia kaudelle 2017-2018. Jatkossa ilmoittautumiset tehdään kausittain.

Uimahyppyryhmien ilmoittautumisen ja maksamisen säännöt

 

         Kaudet, ryhmäpaikkojen sitovuus ja jäsenyys

  1. Uimahypyt on jaettu kahteen kauteen Vantaan koulujen lukuvuoden mukaisesti. Syyskausi on elo-joulukuu ja kevätkausi tammi-toukokuu.
     
  2. Uimahyppyseuran jäsenyys on seuran harjoitusryhmiin ilmoittautumisen edellytys. Jäsenyys koskee sitä kautta johon osallistutaan (syksy / kevät / kesä). Lisätietoa jäsenyydestä

  3. Uimahyppyryhmiin ilmoittaudutaan yhdelle kaudelle kerrallaan (syys-, kevät- tai kesäkausi) ja jokaiselle kaudelle tehdään aina erillinen ilmoittautuminen. Kevätkauden alkaessa jatkavat harrastajat ovat etusijalla, ja pääsevät ilmoittautumaan kevään ryhmiin ennen uusia harrastajia.

    Ilmoittautumiskäytännöt
     

  4. Ennen ryhmäilmoittautumista jäsentieto-ohjelmaan rekisteröidytään huoltajan nimellä. Tämän jälkeen alle 18-vuotias lapsi lisätään huoltajan alikäyttäjäksi.

  5. Ryhmäpaikka varataan Jäsentieto-ohjelmasta. Ryhmään ei voi osallistua ennen kuin ilmoittautuminen on tehty. Kausimaksu tulee maksaa ilmoittautumisen yhteydessä (maksutavat: verkkopankki, luottokortti, Collector -osamaksu, MobilePay)
     
  6. Huomioithan että uimahallin sisäänpääsymaksu tai hyppääjän vakuutus ei sisälly kausimaksun hintaan. Lisätietoja hinnat.

    Kokeilukerrat
     
  7. Seura järjestää syksyllä ja keväällä maksuttomia kokeilukertoja uusille harrastajille. Kokeilukertoihin tulee ilmoittautua täyttämällä lomake seuran nettisivuilla.

    Kauteen sisältyvät harjoitukset
     
  8. Jokaiseen kauteen sisältyy 11-14 harjoitusviikkoa uusille harrastajille ja 13-17 harjoitusviikkoa jatkaville harrastajille. Kertamäärä on epätarkka, sillä satunnaisia peruutuksia saattaa tulla esimerkiksi Vantaan kaupungin peruessa vuoroja. HUOM! Mahdollisista perutuksista huolimatta hinta on sama. Seura sitoutuu kuitenkin järjestämään minimissään 11 harjoitusviikkoa uusille harrastajille ja 13 harjoitusviikkoa jatkaville harrastajille yhden kauden aikana.

    Kauden päätteeksi annettujen ryhmäsuosituksien toimintaohjeet
     
  9. Syys- ja kevätkausien lopussa seuralta tulee jokaiselle harrastajalle ryhmäsuositus seuraavalle kaudelle. Harrastaja voi ilmoittautua seuraavalle kaudelle joko suosituksen mukaiseen ryhmään, tai samaan ryhmään missä on ollut aiemmalla kaudella.

    Sairastuminen, lääkärintodistus, hyvitykset ja korvaamiset

  10. Sairastuminen ja lääkärintodistus: Ilmoittautumisen saa perua lääkärintodistusta vastaan kokonaan, jos lääkärintodistuksesta käy ilmi, että tauko uimahypyistä tai uinnista tulee olla yli 3kk. Hyvityksen maksusta saa lääkäritodistusta vastaan, jos hyppääjä tai vauva sairastuu yli kahden viikon ajaksi. Tässä tapauksessa omavastuuaika on 2 viikkoa ja sairauden ensimmäisiä kahta viikkoa ei korvata.
     
  11. Satunnaisia poissaoloja uimahyppy- ja kerhoryhmistä voi korvata toisten ryhmien harjoituksissa mahdollisimman pian poissaolon jälkeen. Korvauskertaan tulee ilmoittautua viimeistään viikko ennen ko. harjoitusta lomakkeella. Tuntien korvaajia voidaan ottaa tunneille vain rajallinen määrä, joten korvaajalle ilmoitetaan erikseen, jos korvauskerta ei osallistujamäärän puolesta ole mahdollinen.

    Maksaminen
     
  12. Maksaminen tapahtuu ilmoittautumisen yhteydessä PayTrail -verkkomaksupalvelun kautta. Maksutapoina toimivat verkkopankki, luottokortti, Collector -osamaksu ja MobilePay. Jos harjoitusmaksut maksaa jokin järjestö tai säätiö, tai maksujen kanssa on muita ongelmia/epäselvyyksiä, ota yhteyttä seuran toimistoon. Maksettua harjoitusmaksua ei palauteta osallistujan lopettaessa kesken kauden.

    Tiedotus

  13. Tiedotus: Kaikki tiedotteet lähetään pääsääntöisesti sähköpostilla ja kiireellisissä tapauksissa tekstiviestillä. Sen takia on todella tärkeää, että kaikki yhteystiedot, jotka ovat jäsentiedossa, ovat oikeat ja ajan tasalla. Vastuu tiedoista on ilmoittautujalla / huoltajalla.

    Vakuutukset

  14. Jokaisella uimahyppyryhmien harjoituksiin osallistuvalla tulee olla voimassaoleva vakuutus joka kattaa liikunnan harrastetoiminnan. Harrastaja on itse vastuussa vakuutuksensa voimassaolosta

 

    Uimahyppyleirien ilmoittautumisen ja maksamisen säännöt

     

    Leirien ilmoittautuminen

    1. Leirien ilmoittautuminen tapahtuu Jäsentieto-ohjelman kautta. Uimahyppyseuran jäsenyys on seuran uimahyppyleireille ilmoittautumisen edellytys. Jäsenyys koskee sitä kautta jolloin leirille osallistutaan (syksy / kevät / kesä).

      Ilmoittautumiskäytännöt ja maksut
       
    2. Ennen ryhmäilmoittautumista jäsentieto-ohjelmaan rekisteröidytään huoltajan nimellä. Tämän jälkeen alle 18-vuotias lapsi lisätään huoltajan alikäyttäjäksi. Leirin ryhmäpaikka varataan Jäsentieto-ohjelmasta. Leirille ei voi osallistua ilman ilmoittautumista.  Leiri järjestetään jos ilmoittautumisia saadaan vähintään 4 päivää kohden. Mahdollisesta peruutuksesta tiedotetaan siihen yhteystietoon joka on ilmoitettu jäsentieto-ohjelmassa. Leirihinta ei sisällä uimahallin sisäänpääsymaksua (Blue Cardilla eli harjoituskortilla pääsee halliin leirin ajaksi ilmaiseksi) eikä osallistujan vakuutusta.

      Laskutus
       
    3. Laskut tulevat sähköpostilla siihen osoitteeseen, jonka asiakas on ilmoittanut Jäsentietoon. Jos haluatte paperilaskun postitse, ilmoittakaa siitä laskutussähköpostiin. Postituslisä on 2€/lasku. Jos tiedätte etukäteen, että ette pysty maksamaan laskua eräpäivään mennessä, ottakaa yhteyttä laskutussähköpostiin. Jos sosiaalitoimisto tai joku järjestö maksaa laskun, maksu on usein myöhässä. Ilmoittakaa laskutussähköpostiin että maksu tulee järjestöstä. Jos asia ei ole meillä tiedossa, lähetämme muistutuslaskuja.

      Jos laskua ei ole maksettu ajoissa:
      - 7 päivää eräpäivästä tulee muistutussähköposti
      - 14 päivää eräpäivästä tulee postitse muistutuslasku, jossa on lisäksi muistutusmaksu 5€. Muistutuslaskun maksuaika on 1 viikko.
      - 14 päivää muistutuslaskun eräpäivästä lasku menee perintätoimistoon.

      Jos maksu on maksettu väärällä viitenumerolla tai ilman sitä, järjestelmä ei merkitse maksua maksetuksi ja järjestelmä lähettää muistutussähköpostin sekä laskut.

      Tiedotus
       
    4. Kaikki tiedotteet lähetään pääsääntöisesti sähköpostilla ja kiireellisissä tapauksissa tekstiviestillä. Tämän takia on todella tärkeää, että kaikki yhteystiedot, jotka ovat jäsentiedossa, ovat oikeat ja ajan tasalla. Vastuu tiedoista on ilmoittautujalla / huoltajalla.
       

      Ilmoittautumisen peruminen

      - yli 14 vuorokautta ennen leirin aloituspäivää - 100 % palautus
      - 14-7 vuorokautta ennen leirin aloituspäivää - 50 % palautus
      - alle 7 vuorokautta ennen aloituspäivää - 0 % palautus

      Lääkärintodistuksella osallistumisen peruuttaminen

    - 14 vuorokautta ennen leirin alkamisajankohtaa - 100 % palautus
    - 14-7 vuorokautta ennen leirin aloituspäivää - Poisjääntien korvaaminen ensisijaisesti osallistumalla toiseen leiripäivään. Jos korvaava leiripäivä on seuraavan harjoituskauden puolella, maksaa hyppääjä seuraavan kauden jäsenmaksun. Jos osallistuja ei pysty osallistumaan leirille muuna ajankohtana, palautetaan leirimaksu takaisin (=siirretään etuisuuksiin myöhempää käyttöä varten) vähennettynä 15e toimistokuluilla.
    - Alle 7 vuorokautta ennen alkamispäivää tai leirin alkamisen jälkeen. Palautettavasta summasta vähennetään 15e toimistokulu ja leiriläistä varten tilatut ruokailukulut (10e/leiripäivä).

      Seuran tapahtumien ilmoittautumisen ja maksamisen säännöt

       

      Merkki- ja Kynttilähyppyihin ilmoittautuminen

      1. Ilmoittautuminen tapahtuu Jäsentieto-ohjelman kautta.
         
      2. Uimahyppyseuran jäsenyys on tapahtumaan ilmoittautumisen edellytys. Jäsenyys koskee sitä kautta jolloin tapahtumaan osallistutaan (syksy / kevät / kesä). Lisätietoa jäsenyydestä
         
      3. Huomioithan että uimahallin sisäänpääsymaksu tai hyppääjän vakuutus eivät sisälly tapahtuman hintaan

        Maksaminen
         
      4. Maksaminen tapahtuu ilmoittautumisen yhteydessä PayTrail -verkkomaksupalvelun kautta. Maksutapoina toimivat verkkopankki, luottokortti, Collector -osamaksu ja MobilePay. Jos maksujen kanssa on jotain ongelmia/epäselvyyksiä, ota yhteyttä seuran toimistoon.

        Ilmoittautumisen peruuntuminen

      5. - Kaksi viikkoa ennen tapahtumaa - 100 % palautus
        - Alle kaksi viikkoa ennen tapahtumaa - 0 % palautus

        Tiedotus

      6. Kaikki tapahtumainfo päivitetään tapahtuman sivuille. Lähetämme kutsun ja alustavan osallistujalistan myös sähköpostitse, mutta tapahtuman lähestyessä päivitetyt tiedot löytyvät vain tapahtuman sivuilta
         

      Kesäkauden uimahyppyryhmät
       

      Kesän harjoituksiin (masters, perhehypyt ja minit) ilmoittaudutaan ennakkoon lomakkeella. Ilmoittautuessasi harjoitukseen sitoudut maksamaan valitsemasi harjoituskerrat, sillä harjoitukset järjestyvät ennakkoilmoittautumisen perusteella. Harjoitukset järjestetään, jos harjoitukseen on ilmoittautunut vähintään neljä osallistujaa. Laskut tulevat sähköpostilla jälkikäteen siihen osoitteeseen, jonka asiakas on ilmoittanut Jäsentietoon.

      Ilmoittautumisen voi perua vain lääkärintodistusta vastaan.